Rechtliche Angaben

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie über diese Seite eine Veranstaltung anfragen. Der Konfigurator selbst ist ohne Anmeldung nutzbar; personenbezogene Daten entstehen erst, wenn Sie sie im Schritt „Kontaktdaten" selbst eingeben.

Verantwortlicher

DEKRA Congresshotel Wart & Congress Center Wart, Wildbader Straße 28, 72213 Altensteig-Wart, congresshotel@dekra.com. Die vollständige Firmierung und die Vertretungsberechtigten nennt das Impressum. Die Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten werden vor der Inbetriebnahme ergänzt.

Welche Daten wir erheben

Firma

Pflichtangabe. Ordnet die Anfrage dem anfragenden Unternehmen zu.

Ansprechpartner:in

Freiwillig. Persönliche Ansprache in Rückfragen und Angebot.

E-Mail-Adresse

Pflichtangabe. Empfangsbestätigung, Rückfragen, Angebotszustellung.

Telefonnummer

Freiwillig. Rückfragen, wenn eine Mail zu umständlich wäre.

Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land)

Pflichtangabe. Sie steht als Angebotsanschrift auf dem Angebot und ist für die Rechnungsstellung nach einer Buchung erforderlich.

Abweichende Rechnungsanschrift

Freiwillig. Rechnungsstellung nach einer Buchung.

Kostenstelle oder Bestellnummer

Freiwillig. Zuordnung auf Ihrer Seite.

Besondere Wünsche, Diätangaben, Allergien

Freiwillig. Planung der Verpflegung.

Angaben zur Veranstaltung

Zeitraum, Gästeanzahl, Leistungen — Grundlage des Angebots.

Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Ihnen ein Angebot zu erstellen und den daraus möglicherweise entstehenden Vertrag durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen und Vertragserfüllung), für die Einwilligung im Anfrageformular zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine Weiterverwendung zu Werbezwecken findet nicht statt. Werbliche Nachfass-Mails sind ausgeschaltet; Sie erhalten ausschliesslich Nachrichten, die zu Ihrer Anfrage gehören — Empfangsbestätigung, Angebot, Erinnerung an die Optionsfrist und Buchungsbestätigung.

Empfänger und Ort der Verarbeitung

Ihre Daten werden ausschliesslich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Für Datenbank und Anwendungsbetrieb setzen wir Auftragsverarbeiter mit Standort in der EU ein; eine Übermittlung in ein Drittland findet nicht statt. Innerhalb des Hauses haben nur die Mitarbeitenden Zugriff, die Ihre Anfrage bearbeiten.

Speicherdauer

Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, werden nach 24 Monaten anonymisiert. Kommt ein Vertrag zustande, bewahren wir die zugehörige Geschäftskorrespondenz 6 Jahre und die abrechnungsrelevanten Unterlagen 10 Jahre auf; diese Fristen ergeben sich aus den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Links, die Sie erhalten

Wenn Sie eine Konfiguration teilen oder ein Angebot per Mail bekommen, enthält der Link eine zufällige, nicht erratbare Kennung — niemals Ihren Namen, Ihre Firma oder Ihre E-Mail-Adresse. Ein geteilter Konfigurationslink enthält ausserdem keine Kontaktdaten: geteilt wird die Veranstaltung, nicht die Person.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse. Ausserdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.

Cookies und Reichweitenmessung

Diese Anwendung setzt keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken und bindet keine Dienste Dritter ein. Für den internen Bereich des Hotelteams wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet; als Interessent bekommen Sie es nicht.

Zwischenspeicher in Ihrem Browser

Während Sie den Konfigurator ausfüllen, speichert die Anwendung Ihre Eingaben im lokalen Speicher Ihres Browsers, damit eine begonnene Konfiguration nach einem Neuladen oder einem versehentlich geschlossenen Fenster nicht verloren ist. Gespeichert werden dabei auch die Angaben aus dem Schritt „Kontaktdaten" — Firma, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Anschrift, Rechnungsanschrift und Ihre Freitexte.

Diese Daten verlassen Ihr Gerät nicht: sie werden erst mit dem Absenden der Anfrage an uns übermittelt. Sie liegen ausschliesslich in dem Browser, in dem Sie gearbeitet haben, und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Sie können sie jederzeit selbst entfernen — über die Schaltfläche „Verwerfen und neu beginnen" im Konfigurator oder indem Sie die Websitedaten in Ihrem Browser löschen. Wenn Sie einen gemeinsam genutzten Rechner verwenden, empfehlen wir das nach dem Absenden.

Stand und Vorbehalt

Dieser Text beschreibt den tatsächlichen Betrieb der Anwendung. Die rechtliche Prüfung und Freigabe durch das Hotel steht noch aus; einzelne Angaben — insbesondere zur oder zum Datenschutzbeauftragten und zu den eingesetzten Auftragsverarbeitern — werden vor der Inbetriebnahme ergänzt.